готовность организаторов при любом раскладе будет! я думаю это не обсуждается.
Мероприятие будет перенесено (но никак не отменено!) только в том случае если 13-14 октября мы увидим в прогнозе погоды на 18 октября ливень со снегом и ветром порывами 17 м/с , и температурой воздуха ниже 0.на случай небольшого дождя у нас есть тенты 
меня удивило про температуру +5

То есть в марте снег топтать на поляне при температуре воздуха ниже 0 это нормально, а в октябре мы +5 испугались ))) Это не серьезно.
Практика прошлых годов показывает что в это время года нормальная погоды. которая позволяет пробыть на свежем воздухе несколько часов.
Да и лучше на свежем воздухе поесть шашлычка в хорошей компании при +5 и небольшом дожде, чем сидеть дома за компом.