к 12 там собираемся ? с собою кружки , вилки, котелок и валенки? 
Если колонна с М8 отъедет в 10:30, то где-то в 11:30 будем на месте. Ориентируйся так.
Одеваемся по погоде. М/п на улице в поле, поэтому будет мокренько и прохладненько.
Одноразовая посуда закупается централизованно. То, что берёте с собой - ваше дело.