Как правило на подобных мероприятиях средства потраченные на обеды и покупку провианта делятся поровну между участниками (исключая детей). Поэтому, чем больше участников встречи, тем меньше получается личный взнос (на практике он редко переваливает за 600-700 руб, чаще ещё меньше). Ну а по бензину исходите от "прожорливости" автомобиля, исходя что протяжённость маршрута составит 500-600 км.