Тут все просто. Кто-то в мае не может, кто-то в июне. (Меня например в июне не будет) Надо просто не откладывая в долгий ящик, назначать дату. Кто сможет - тот приедет.
Валера, поехали 21-го! Будет конкретная дата, глядишь и народ подтянется!
А в июне можно повторить.