А чего определяться? Говорили же "готовность 2 дня", заранее запланировать уже трудно, погода меняется каждый день. Поэтому если в какие либо выходные будет подходящая погода, то надо делать закупки и ехать. Единственное о чём можно подискутировать так это о месте проведения.