Наталья.
Что имеется ввиду под фразой: "с ночевкой"?
Судя по теме поездка планируется c 12 по 14 июня 2010, ночевать в любом случае придётся 
Может еще имеет смысл писать, что еду:
- в ночь 11 июня
- утром 12 июня...
Думаю имеет смысл.
Но вот например я не знаю когда поеду. Все будет ясно ближе к дате. Думала потом в личку бы мне покидали кто когда и откуда выезжает, а я бы скорректировала список.
Сейчас пока надо понять масштаб мероприятия Ребятам принимающим, предстоит поиск места, и им надо понимать насколько большое это место должно быть!!!
По поводу что значит с "ночевкой" - это то что еду с ночевкой. Может быть будут и такие кто в ночь выедет, день потусит и обратно.