Может быть в списке участников поездки сделать уточнение кто в какой день и во сколько выезжает? Или отсортировать по дням: четверг вечер, пятница утро, пятница день, пятница вечер...
Чтобы знать с кем связаться из уже прибывших, если на месте будут проблемы с ориентированием.