я так понимаю, что данное мероприятие было задумано без палаток? тогда надо ж как-то номера заказывать в ДО, ну...по крайней мере тем, кто предварительно с ночевкой)) и если наконец определится дата))
я просто первый раз, поэтому прошу подсказать, как этот процесс обычно происходит? каждый сам? иль централизовано?