Почему бы не сделать отдельную рубрику)Назвать ее "заказ атрибутики" к примеру)
сделать в ней несколько тем с названиями регионв..там "Питер","ЕКБ","Самара" ну к примеру,для начала
каждому городу назначит время Хэ допустим
Питер.Следущая отправка заказов 20.04.13
и все до этой даты отписываються о том что им надо,делают предоплату и ждут ништячков с москвы)
Единственный вопрос захочет ли кто нибудь этим заморачиваться