Когда работал у ОД, у нас была практика: механик при получении новой детали на складе, получал бирочку, в которую вписывал дату ремонта, VIN и еще что то, сейчас уже не помню. После проведения работ старая деталь убиралась в коробочку, клеилась бирочка и сдавалась обратно на склад. В этом плане все было достаточно строго.