...............
И ЧТО Ж МНЕ ТЕПЕРЬ СОВСЕМ НЕ ЕХАТЬ??? 
мне кажется будет правильным составить программу на 4 дня, а потом для продолжающих, которые поедут на неделю
Да нет же! Разговор как раз о том и есть, разработать две программы - короткая и продолженная!
Естественно, главная - короткая, с музыкой и гимнами и пр.
Но и продолженная чтоб была тоже спланирована при поддержке споснсоров и клуба,
чтоб не просто разбрелись, а поехали далее по запланированному маршруту,
на заранее подготовленные плацдармы!