Хочу в этом году съездить в отпуск на машине за счет государства. Кто ездил раскажите какие документы нужны.
1. перед выездом в отпуск береш на работе отпускное свидетельство... попутно выясняешь какой маршрут будут оплачивать, у меня оплачивают от Апатит до одного места(самое дальнее)...
2. в дороге собираешь чеки на бензин***(лучше набрать больше - в коробочке на АЗС куда скидывают невостребованные клиентом)
3. в точке проведения отпуска(самая дальняя) ставишь печати о прибытии / убытии в местной милиции или специальном бюро по размещению отдыхающих(это в курортных городах черноморского побережья Кавказа) или санатории... даты прибытия убытия по договоренности можно проставить самому - главное совпадение даты отдыха и дат на чеках на бензин...
4. по прибытии домой, идешь в Автоколонну((в Мурманске это возможно 1118, в Мончегорске тоже автобусная ) и берешь там за небольшую плату(100-200 рублей) справку о пробеге до пункта назначения и обратно и справку о расходе топлива (они расчитывают по приложению
Методические рекомендации Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте
к распоряжению Минтранса России от 14 марта2008 г. № АМ-23-р но Kia Сeed и Hyundai i30 там нет поэтому будут считать по похожим машинам взможно по Hyundai Elantra(1.6- 8,4; 1,8 -8,7 л/100) или Hyundai Lantra (1.6- 8,9; 1,8 -9 л/100) , у Kia в списке по этому приложению аналогов с мотором 1.6 и 1.8 нет... поэтому при разговоре с выдающим эту справку намекнуть что Kia Сeed(Hyundai i30) сделаны на базе Hyundai Lantra и получить справку с расходом 8,9 или 9 литров...
5. потом сосчитать количество бензина израсходованного на поездку(по справке) составить отчет( о форме отчета узнать в своей бугалтерии), приложить к отчету собранные в отпуске чеки по маршруту движения на тот литраж который по справке желательно половина суммы( в литрах) туда, половину обратно... и сдать в свою бухгалтерию...