Почитал тему но так и не понял как всё это действо происходит? Закупка продовольствия
ну и вообще что почём? К чему так сказать готовиться и на что рассчитывать
Введите в курс дела новичка 
продукты закупаются централизованно, группой "активистов", к которой может присоединиться любой желающий (главное условие: не быть помехой

) + каждый может взять "в поход" всё что душе (и желудку

) нравится. Оплата производится на поСИДелке, общая сумма делится на всех взрослых поСИДельцев. Это что касаемо провизии.
Столы, стулья, палатки, мангалы, шатры и т. п. - привозит кто, что имеет. Спортивно-развлекательное снаряжение по тому же принципу. Фото/видео аппаратура по наличию (потом самим интересно смотреть

)
Чуть не забыл... Увесилительные напитки каждый везет себе сам