Моё ИМХО по данному вопросу:
1. Предложение исходило от Питера. Значит по закону "Инициатива наказуема" организация должна была исходить из Питера. Естественно, что одному Питеру поднять такую встречу было бы сложно, и потребовалась бы помощь всех заинтересованных регионов. Я за такую помощь, но руководить Москвой из Питера или Питером из Москвы, по меньшей мере, бесперспективно. Я уж не говорю о том , что при таком положении дел другим представительствам сидклуба пришлось бы ждать разрешения от организаторов на посещение подобной встречи с указанием количества людей, машин и денег.
2. Обсуждать подобную встречу за 1.5 месяца до её начала, по меньшей мере, странно. Сложно планировать выходные в "горячую" летнюю пору вперёд на 1.5-2 месяца. Потому и в записи в список, было "еду 50/50". Всё что можно было сделать за это время это определить место и время, но торопиться с решением орг. вопросов за месяц не было никакого смысла. Просто озвучили бы идею и всё. За это время представители заинтересованных сторон могли бы между собой определиться с меню праздничного стола и культурной программой. А народ ближе к назначенному времени уже бы и определился со своим присутствием на данном мероприятии и своей лептой в него.
3. Централизация в закупках, вещь хорошая, но основной её принцип, возможность сэкономить. Поэтому если картошка дешевле в Питере, то картошка из Питера и едет, если маринованное мясо дешевле в Москве, то мясо едет из Москвы
А возможность выбора никто ни у кого не отнимал. Кто не хочет ехать на эту встречу и имеет какие то причины для этого основания - тот не едет. А встреча будет. Время определено. Место ещё под вопросом, но выбор сужен до минимума. Всё лучшее, что было предложено (спасибо Katrin) взято за основу. На повестке дня определение круга участников, их пожелания и возможность в помощи для проведения данной встречи.